Excelで時刻(時間)の入力をスピードアップ【ピリオド編】

質問

給与計算のとき紙のタイムカードの労働時間を集計するため、タイムカードに打刻された時刻を、コロン(:)を入力せずに素早くExcelに入力する方法を知りたい。

回答

Excelのオプションで設定すると、ピリオド(.)を2つ連続で入力して自動的にコロン(:)に変換できます。こうすることによって、テンキーから手を離さず数字とコロンを入力することができるので、時刻の入力が速くなります。

以下の手順でExcelのオプション設定を変更してください。

(Excel の設定例)

[ファイル]
→[オプション]
→[文章校正]
→[オートコレクトのオプション]
→[修正文字列]に..(ピリオドを2つ)を入力
→[修正後の文字列]に:(コロン)を入力
→[OK]
→[OK]

詳細は動画(オプション設定は2分52秒から)をご覧ください。

上記設定をした場合、Excelでピリオドを2つ入力すると常にコロンに変換されるようになります。